L'Université de Toulouse lance un nouveau dispositif pour aider les étudiants à préparer leur arrivée et leur installation. La Toul'Box regroupe toutes les informations dont ils auront besoin et les accompagne dans les formalités.
La Toul’Box se veut un outil complet. Ce nouveau dispositif vient d'être lancé par l'Université de Toulouse pour aider les étudiants et chercheurs, français et internationaux, à anticiper leur arrivée et leur installation. Il leur propose toute une gamme de services pour faciliter leurs démarches.
35 000 nouveaux étudiants chaque année à Toulouse
Selon l'Université, 35 000 nouveaux étudiants, dont 3 500 originaires d’un pays étranger, s’installent chaque année à Toulouse pour y poursuivre ou entamer leurs études supérieures. De nombreux chercheurs sont également accueillis tout au long de l’année par les établissements et les laboratoires de la ville rose pour effectuer des séjours académiques. L'idée de l'Université, c'est donc de les accompagner avec une ofrre qui se décline en plusieurs thématiques.Des packages thématiques
A travers un site dédié, les services proposés par la Toul’Box sont structurés en packages thématiques. Certains sont gratuits, d’autres payants et couvrent :- les formalités migratoires
- les démarches administratives
- l’aide au logement
- les formations linguistiques
- les procédures d’accueil
- l’intégration culturelle.
Un accompagnement en plusieurs temps
La Toul'Box se veut un accompagnement personnalisé et à la carte, qui se décline en plusieurs temps pour les étudiants :En amont de leur arrivée
La Toul'Box offre aux étudiants une base d'informations :- sur la culture, les loisirs, les us et coutumes de la ville.
- une idée du budget pour vivre.
- une orientation dans le choix du visa.
- une préparation des démarches administratives (ouverture d’un compte en banque, adhésion à une assurance santé, pour ceux qui viennent en famille : assistance à la recherche d’une crèche ou d’une assistante maternelle…).
- une orientation pour la recherche de logement, réservation d’un hébergement temporaire ou de longue durée (avec les formalités et aides afférentes : garantie de loyers impayés, aide financière à l’installation, dossier CAF, souscription d’une assurance habitation…).
- une mise en relation avec des associations étudiantes.
A l'arrivée
- remise d’un kit d’arrivée avec une carte Pastel Tisséo nominative et préchargée, un plan étudiant de Toulouse, un guide pratique et la possibilité de bénéficier d’un accueil personnalisé à l’aéroport ou à la gare.
Les premiers jours du séjour
- un entretien individualisé pour la finalisation des dernières formalités administratives.
- une prise de rendez-vous pour la visite médicale à l’OFII pour certains étudiants.
- une inscription à une visite guidée de Toulouse.
- des invitations à diverses manifestations culturelles.
Tout au long du séjour
- des informations pratiques.
- un accompagnement dans les démarches migratoires (renouvellement du titre de séjour) ou en lien avec le logement.
- des ateliers thématiques.
- des rencontres interculturelles.
- des cours de langues.
